• Ontwikkelaar

    Konica Minolta Business Solutions Europe GmbH
  • Taal

    Engels, Duits

dokoni SYNC & SHARE

De zakenwereld van vandaag ondergaat steeds snellere veranderingen. Nieuwe technologie├źn en globale integratie forceren ondernemingen om onophoudelijk te vernieuwen. Het toepassen van deze innovaties en het reageren op deze wijzigingen is cruciaal voor het succes van elk bedrijf. Bedrijven zullen alleen hun blijvend concurrentievoordeel zeker stellen als ze manieren vinden om flexibel te reageren op nieuwe uitdagingen en bereid zijn om zonder aarzelen nieuwe trends te volgen.

Screenshots

Beschrijving

Het delen van bestanden met zowel interne als externe medewerkers speelt een belangrijke rol in de dagelijkse routines. dokoni SYNC & SHARE biedt projectteams de flexibiliteit die ze kennen van cloudoplossingen van consumenten, gecombineerd met de beveiliging die cruciaal is in zaken. Werknemers kunnen hun eigen werkomgeving gemakkelijk creëren en beheren om projecten sneller en efficiënter dan ooit voorheen te sturen – omdat ze, met dokoni SYNC & SHARE, kunnen werken waar ze ook zijn, wanneer ze dat ook willen en met elk apparaat dat ze kiezen.

dokoni SYNC & SHARE biedt flexibel toegangsbeheer en het delen van gegevens en informatie met interne en externe belanghebbers en medewerkers. Zakelijke bestanden en documenten worden beveiligd in overeenstemming met de beleidslijnen die zijn vastgelegd door de onderneming. De toepassing bewaart eerdere documentversies en houdt bij wie wat heeft gedaan op welk document. De mogelijkheid om opmerkingen toe te voegen aan bestanden en documenten en om automatisch meldingen te verzenden naar medewerkers, verbetert de efficiëntie van samenwerken aan documenten.

Met dokoni SYNC & SHARE zal elk bedrijf zijn efficiëntie verbeteren, in staat zijn sneller te reageren op wijzigingen en de algemene bedrijfssnelheid te verbeteren. Gebruikers van dokoni SYNC & SHARE krijgen de volledige flexibiliteit op het vlak van tijd, locatie en apparaat. Hierdoor is deze toepassing vooral interessant voor bedrijven die werken vanaf meerdere locaties.

Kenmerken

  • Bestanden delen: Met dokoni SYNC & SHARE kunt de bestanden zowel intern als extern delen. Projectleden kunnen de rechten van specifieke gebruikers vrij definiëren zodat ze documenten kunnen bewerken of bestanden kunnen verwijderen. Tijdelijke of permanente downloadkoppelingen naar bestanden of mappen kunnen worden gemaakt en beveiligd door wachtwoorden, zodat externe medewerkers bijvoorbeeld toegang krijgen tot de documentatie van een project.
  • Synchronisatie: Bestanden kunnen worden gesynchroniseerd met alle gebruikersapparaten. Dit houdt bestanden en mappen altijd up-to-date, ongeacht het apparaat dat wordt gebruikt. Synchronisatie maakt de creatie en wijzigingen van documenten mogelijk, zelfs als er geen internetverbinding beschikbaar is.
  • Mobiele toegang: Met de mobiele apps van dokoni voor Android en iOS kunt u werken met de tablets en smartphones van uw voorkeur, waar u ook bent en wat u ook nodig hebt. En zelfs als er geen internetverbinding beschikbaar is, blijven uw gegevens op het apparaat dankzij de synchronisatie. U hoeft zich dus geen zorgen te maken over de beschikbaarheid van wifi of mobiel internet.
  • Favoriete bestanden: Regelmatig gebruikte bestanden kunnen worden gemarkeerd als favorieten zodat de toegang tot deze bestanden en de verwante mappen sneller verloopt. Deze functie kan aanzienlijk tijd besparen omdat zoekacties naar de vereiste opmerkingen worden vermeden: Het opstellen van de geschikte documentatie en het bijhouden van de status vergemakkelijkt werken in team: Met SYNC & SHARE is het heel eenvoudig om opmerkingen toe te voegen aan een bestand. Medewerkers wordt automatisch op de hoogte gebracht en weten zo altijd wat de status is.
  • Gebruikersbeheer: Gebruikers en groepen die toegang hebben tot dokoni SYNC & SHARE kunnen gemakkelijk worden beheerd. Daarnaast kan dokoni SYNC & SHARE worden verbonden met bestaande mapsystemen zoals Active Directory of LDAP. Zo moet er niet meer tijd worden besteed aan het opnemen van nieuwe gebruikers of het blokkeren van toegang tot gebruikers die het project of bedrijf verlaten.*
  • Tags: De tagfunctie helpt gekoppelde documenten sneller te vinden. Zelfs als bestanden op meerdere locaties zijn opgeslagen, kan alle projectdocumentatie snel en eenvoudig worden opgehaald. Dit is allemaal vereist om een unieke projectnaam en tag overeenkomstig toe te wijzen aan alle gekoppelde bestanden.